先端融合研究環統合研究拠點コンベンションホール等 利用案內

(2020.6? 更新)

ホール等の利用に関するいろいろな案內をお伝えしています。

  1. 利用許可基準
  2. 利用取消
  3. 利用可能日?時間
  4. ホールの利用申し込み受付窓口?問い合わせ先
  5. 利用手続き
  6. 利用料
  7. 取消料
  8. 利用手順
  9. 遵守事項
  1. 利用許可基準

    本學又は部局の主催する會合等に利用するほか、本學の利用に支障がなく、かつ、次の各號のいずれかに該當する場合に利用することができます。

    • (1) 本學の教職員、屆出課外活動団體、同窓會団體等の主催する會合等に利用する場合
    • (2) 國、地方公共団體、國立大學法人等の主催する學術又は教育に関する會合等に利用する場合
    • (3) 學會、教育団體若しくは學術団體の主催する學術又は教育に関する會合等に利用する場合
    • (4) その他、研究環長が適當と認めた場合
  2. 利用取消

    利用を許可した場合でも次のいずれかに該當するときは、利用許可を取り消し、又は利用を中止させていただくことがあります。ただし、これらにより利用許可を取り消し、又は利用を中止させたことによって、利用者に損害を及ぼすことがあっても、本學はその責を負わないものとします。

    利用許可を取り消す場合

    • (1) 利用者が利用要項に違反したとき。
    • (2) 利用許可申請書に虛偽の記載があったとき。
    • (3) 利用料を指定の期日までに納付しないとき。

    利用を中止させていただく場合

    • (4)本學において緊急に利用する必要が生じたとき。
    • (5)管理運営上支障があると認められたとき。

      兵庫県下における新型コロナウイルスの感染拡大の兆候やクラスターの発生が見られた場合には、利用許可を取り消す場合があります。
  3. 利用可能日?時間

    利用時間は9時から17時まで(ラウンジは21時まで)となります。 (準備及び後片付けの時間を含みます。) ただし研究環長が必要と認めたときは、この限りではありません。

    次に揚げる日は利用することができません。

    • (1) 12月28日から翌年の1月4日
    • (2) 8月13日から8月17日
    • (3) その他研究環長が必要と認めた日
  4. ホールの利用申込み受付窓口?問い合わせ先

    〒650-0047 兵庫県神戸市中央區港島南町7丁目1-48
    先端融合研究環統合研究拠點事務室

    TEL:078-599-6710

    E-mail:ircpi-hall[at]office.kobe-u.ac.jp(※ [at] を @ に変更してください。)
    受付時間:平日の9時から17時

  5. 利用手続き

    ホール?ラウンジの利用予約狀況は、本學ホームページの「大學施設の利用」で「先端融合研究環統合研究拠點コンベンションホール」の中に「利用予約狀況 」を掲載していますので、予約狀況等を確認してください。

    • (1) ホール?ラウンジの利用に當たっては、必ず事前に所定の利用許可申請書 (Excel形式 ) により許可を受けてください。
    • (2) 利用申込みの受付時期は次のとおりです。
    • 1. 本學又は部局が主催する會合等に利用する場合は特定しません。
    • 2. 本學の教職員又は同窓會団體等の主催する會合等に利用する場合の申込み受付は、利用日の2年前の日の屬する月の初日から行います。なお仮予約をされる場合は次のとおり受け付けます。
    • イ. 利用日の2年前の日の屬する月の初日から仮予約を受け付けます。ただし、利用日の1年前の日の屬する月の初日までに利用許可申請書が提出されない場合は、仮予約は無効となります。
    • ロ. 研究環長が特に認めたときは、1年前より後に仮予約を受け付けます。ただし、この仮予約の日から10日以內に利用許可申請書が提出されない場合は、仮予約は無効となります。
    • 3. 前記と1.と2.以外の場合の申込み受付は原則として利用日の1年前の日の屬する月の初日から1月前の日まで行っております。
    • (3) 利用申込みに當たっては、會合等の日程が確定してから手続きをされるようお願いします。
    • (4) 利用を許可したときは、利用許可書を交付します。その際、利用料をお知らせしますので、利用許可日に発行される請求書により指定の期日までに納付してください。
    • (5) 利用の許可を受けた後に、利用の中止ほか申請書に記載された利用內容を変更される場合は、直ちに受付窓口に申し出て利用変更?利用取りやめ屆 (Excel形式)を提出願います。
  6. 利用料

    • (1) ホール利用時の利用料

      基本利用料

      1時間當たり 26,000円 (消費稅相當額を含む。) ※利用可能な備品については無料です。

      光熱水料相當額

      1時間當たり 3,000円 (消費稅相當額を含む。)

      (2)ラウンジのみ利用時の利用料

      1時間當たり 2,197 (消費稅相當額を含む。)

      ※冷暖房使用時は、1時間當たり 2,417 (消費稅相當額を含む。)

      1時間未満の端數については、1時間として算出します。

      なお、次の利用目的の場合には利用料は下記のとおりとなります。

        利用者區分 利用料
      基本利用料 光熱水料
      相當額
      ラウンジのみ利用
      學內者 1. 本學又は部局の主催で行う大學行事 無料 無料 無料

      2. 教職員の主催する研究會等

      (本學又は部局 共催者として學外者と開催する研究會等を含む)

      基本利用料の20% 有料 有料
      3. 同窓會等OB団體の主催する會合等 基本利用料の20% 有料 有料
      4. その他研究環長が學內者と同等と認めた団體の主催する會合等 基本利用料の20% 有料 有料
      學外者 1. 國 基本利用料の100% 有料 有料
      2. 地方公共団體及びこれに準ずる団體 基本利用料の100% 有料 有料
      3. 國立大學法人等 基本利用料の100% 有料 有料
      4. 學會、學術団體 基本利用料の100%
      (※20%)
      有料 有料
      5. その他研究環長が適當と認めた団體の主催する會合等 基本利用料の100% 有料 有料

    ※本學教職員が開催責任者のとき。

    • (3) 利用料の支払い

    利用許可の日に発行する請求書に基づき、指定の期日までにお支払い願います。

    また、學內教職員の利用料支払いについては、利用內容によっては現金納付に替え、利用する部局等の予算をもって負擔できる場合があります。

  7. 取消料

    ホール利用を許可されている方が利用を取り消す場合や、利用許可を取り消された場合 (利用を中止させられた場合を除く。) は、取消料を負擔していただきます。取消料は次のとおりです。

    取消日 取消料
    利用日の1年前の日までに利用を取り消し又は取り消された場合 無料
    利用日の6月前の日までに利用を取り消し又は取り消された場合 基本利用料の10%
    利用日の3月前の日までに利用を取り消し又は取り消された場合 基本利用料の30%
    利用日の前日までに利用を取り消し又は取り消された場合 基本利用料の50%
    利用日の當日に利用を取り消し又は取り消された場合 基本利用料の100%
    • (1) 利用料のお支払い後に利用を取り消し又は取り消された場合は、利用料と取消料との差額を返還請求できます。この場合は、利用変更?利用取りやめ屆 (Excel形式) を研究環長が受理した後30日以內に、利用料等返還請求書本紙 (メール添付不可) を提出してください。
    • (2) 利用料のお支払い前に利用を取り消し又は取り消された場合は、當該利用料に替えて、取消料を支払っていただくことになります。
    • (3) 「利用者が利用要項に違反したとき。」「利用許可申請書に虛偽の記載があったとき。」により利用を中止させられた場合は、既納の利用料等は返還いたしません。
    • (4) 「本學において緊急に利用する必要が生じたとき。」「管理運営上支障があると認められるとき。」により利用許可を取り消した場合の取消料の取扱は (1) 、 (2) に準じます。
  8. 利用手順
    • (1) ホールの利用に當たっては、事前に受付窓口で擔當者からホール利用方法、機器の操作等について説明を受けてください。
    • (2) 利用責任者は、ホール利用日の前日又は當日に受付窓口で鍵を受け取り、當日ホール玄関 (2階?3階) を開錠してください。 (鍵は、返卻時まで利用責任者が保管してください。)利用日が土?日?祝日の場合の鍵の受け取りについては、別途ご相談ください。
    • (3) 利用責任者は、ホール利用後、座席の機、イス等を原狀に回復し、施錠した後、當日又は翌日に受付窓口に申し出て、擔當者からホールの原狀回復の確認を受けた後、鍵を返卻してください。當日又は翌日に擔當者の確認を受けることができない場合は、鍵の返卻方法等を別途ご相談ください。
  9. 遵守事項

    ホールを利用する者は、次の事項を遵守するとともに、研究環長の指示に従ってください。

    • (1) 建物、設備、備品等を丁寧に取り扱い、これらを汚損し、又は損傷しないこと。
    • (2) 爆発物及び発火、感染等の危険のある試料?物品等を持ち込まないこと。
    • (3) 許可された場所以外で喫煙及び飲食を行わないこと。
    • (4) 建物及び設備を許可なく工作しないこと。
    • (5) 設備、備品等を許可なく移動しないこと。
    • (6)「神戸大學における教室等の施設使用に関するガイドライン」を遵守すること。

    なお、ホール及びその設備、備品等を汚損?損傷若しくは滅失し、又は利用要項に違反したことにより本學に損害を與えたときは、これを賠償していただくことになりますので、利用に當たっては、十分注意してください。

必威